По конечному счету, все громадные праздники могут создаваться по двум направлениям: либо вариант прописывается организаторами, где вся концепция строится на основе конкретной креативной идеи, либо создается под определенного заказчика, который посредством проведения данной акции воплощает собственные креативные задачи, которые стоят перед ним в конкретный период времени. Тем не менее, в первом случае организаторы, соответственно, предполагают, кого конкретно они способны привлечь в роли партнеров.
В данное время уже довольно сложно вообразить себе крупное мероприятие, ежели оно, несомненно, не проводится государственными учреждениями, либо глобальными структурами, которое бы проектировалось только на предпочтениях организаторов развлечь публику, поднять определенные общественные проблемы, либо только соответствовать интересам определенной "тусовки".
Можно пойти и по третьему пути в разработке акции, либо корпоративной вечеринки. Здесь организатором может выступать собственно сама компания, но для этого она только нанимает подрядчика, который осуществит все пожелания организатора.
Здесь компания объявляет тендер на проведение праздниковсреди агентств, после этого выбирает самый лучший адаптированный сценарий на проведение данного мероприятия.
Многие агентства, которые занимаются организацией праздников и корпоративных вечеринок, для реализации третьего варианта организации мероприятия рекомендуют обратить более детальное внимание на следующие обстоятельства и отправные точки:
1. Индивидуальные качества партнерских брендов;
2. Маркетинговые намерения партнеров;
3. Необычность затеи;
4. Временные параметры мероприятия в тесной взаимосвязи осуществляемой акцией, целевой публикой, а также погодными условиям;
5. Имеющиеся на вооружении людские, организационные, материальные и технические ресурсы.
Хотя можно полностью доверить осуществление мероприятия отдельному агентству, которое собственно разработает полностью сценарий с учетом предпочтений заказчика. Поскольку они обладают всеми необходимыми ресурсами для проведения такого рода праздника либо мероприятия. Как правило, самый большой плюс в пользу таких агентств - это проведение акции в краткие сроки.